総務部の仕事について

総務部の任務

総務部の任務は、会社全体が円滑に運営できるよう支えることです。
ヒト・モノ・カネを管理し、企業全体が円滑に機能するための業務を行っていて、総務は他部署が担当しない業務を請け負うため、「何でも屋」と称されることもあります。

また、社内外の豊和鍛工と関わるすべての方々とコミュニケーションを取りながら業務を行うため、守備範囲は広く、さまざまな知識が求められます。また、知識と同じくらい、経験も大切です。一見無駄に思えるような過去の出来事や、失敗も、総務の仕事に生きることがあります。

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総務部の仕事

1.総務に関する業務
・社内行事の運営
・広報活動（WEBサイトの管理）
・各種消耗品、備品管理

2.人に関する業務
・就業規則等規定に関する法改正の対応、管理
・採用活動
・入社、退職の手続きや日々の勤怠管理
・給与、社会保険や年金に関する手続き

3.経理業務
・出納業務
・請求書、伝票チェック
・仕訳処理
・月次、決算業務

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総務部のある一日

  8:00 ～ ●ラジオ体操・朝礼・掃除
　　　　　  朝礼の際に1日のスケジュール確認（外出・来客予定）を行い、対応をスムーズに行えるようにしています。
　　　　  ●納品書、伝票チェック
　　　　　  納品内容の確認と入力作業
　　　　  ●勤怠管理
　　　　　  出勤、退勤、残業、休暇の確認　
12：00 ～ お昼休憩
12：40 ～ ●安全衛生委員会への参加
　　　　　  安全教育の実施、協力会社からの災害事例の共有
13：00 ～ ●ISO事務局との打ち合わせ。
　　　　　  年間を通し、スケジュール通りに実行できているか確認。
　　　　　  法改正への対応など。
15：00 ～ ●当日の現金、当座の動きを確認し、仕訳入力。
　　　　　  小口現金の確認
16：40 ～ ●明日の予定を確認し、退勤。

その他
●従業員の昼食弁当の注文、準備や備品発注、管理。
●スキルアップの為、講習会や資格情報の発信、受付、申し込みなど。
●日次・月次の定常業務に加え、季節や期（四半期・年度）ごとの年次業務が多岐にわたります。

総務は、組織全体をスムーズに動かすための“縁の下の力持ち”部門！！

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